Das erwartet euch
Wer nach dem Facebook Business Manager sucht, landet heute meist in der Meta Business Suite. Meta verwendet inzwischen vor allem den Begriff Business-Portfolio. Gemeint ist die zentrale Struktur, in der ihr geschäftliche Assets und Zugriffsrechte verwaltet.
Dazu gehören Facebook-Seiten, Instagram-Konten, Werbekonten, Datensätze beziehungsweise der Meta Pixel, Produktkataloge, Apps, Personen und Partnerunternehmen. Kampagnen erstellt und analysiert ihr weiterhin im Meta Ads Manager. Meta verwendet parallel noch die Bezeichnungen Meta Business Suite und Meta Business Manager, weshalb Menüpunkte je nach Konto leicht abweichen können.
Für wen lohnt sich ein Business-Portfolio?
Ein Meta Business-Portfolio ist für Unternehmen sinnvoll, die Facebook oder Instagram professionell nutzen. Besonders wichtig wird es, wenn:
- mehrere Mitarbeiter an den Konten arbeiten,
- ihr Meta Ads schalten möchtet,
- mehrere Seiten oder Werbekonten verwaltet werden,
- eine Agentur oder externe Dienstleister beteiligt sind,
- der Meta Pixel oder die Conversions API eingerichtet werden soll,
- Zugriffe klar geregelt werden müssen.
Auch kleinere Unternehmen profitieren von einer sauberen Struktur. Sie verhindert, dass wichtige Assets an einzelnen privaten Profilen oder einer Agentur hängen.
Vorteile eines Meta Business-Portfolios
Ein Meta Business-Portfolio schafft vor allem Übersicht, Sicherheit und klare Zuständigkeiten. Ihr bündelt Facebook-Seiten, Instagram-Konten, Werbekonten, Datensätze und weitere Assets an einem Ort und könnt genau festlegen, welche Mitarbeiter oder Partnerunternehmen worauf zugreifen dürfen. Dadurch müsst ihr keine Zugangsdaten teilen und könnt Berechtigungen jederzeit anpassen oder vollständig entfernen. Gleichzeitig bleiben Eigentumsverhältnisse nachvollziehbar, was besonders bei personellen Wechseln oder einer neuen Agentur wichtig ist. Auch Tracking, Zahlungsmethoden und Kampagnen lassen sich deutlich strukturierter verwalten. So reduziert ihr das Risiko von Zugriffsproblemen, verlorenen Konten und unnötigen Sicherheitslücken.
Was ihr vor der Einrichtung prüfen solltet
Prüft zuerst, ob bereits ein Portfolio für euer Unternehmen existiert. Doppelte Business-Portfolios führen häufig dazu, dass Seite, Werbekonto, Instagram-Konto und Datensatz auf unterschiedliche Strukturen verteilt sind.
Haltet außerdem folgende Informationen bereit:
- offiziellen Unternehmensnamen,
- geschäftliche E-Mail-Adresse,
- Facebook-Seite und Instagram-Konto,
- gegebenenfalls die ID eines bestehenden Werbekontos,
- Informationen über die Eigentümer der jeweiligen Assets.
Verwendet keine gemeinsam genutzten oder künstlich angelegten Facebook-Profile. Jede Person sollte einen eigenen Zugang und nur die benötigten Berechtigungen erhalten.
Meta Business-Portfolio einrichten: Schritt für Schritt
1. Meta Business Suite öffnen
Öffnet die Meta Business Suite und meldet euch an. Über die Portfolioauswahl seht ihr, welche Unternehmen bereits mit eurem Zugang verbunden sind. Ist kein passendes Portfolio vorhanden, erstellt ihr ein neues Business-Portfolio.
2. Unternehmensdaten eintragen
Gebt den offiziellen Unternehmensnamen, den Namen der verantwortlichen Person und eine geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Bestätigt die Adresse, falls Meta euch dazu auffordert.
Ergänzt anschließend Angaben wie Anschrift, Website, Telefonnummer und rechtlichen Unternehmensnamen. Einheitliche Daten erleichtern spätere Verifizierungen und Supportfälle.
3. Facebook-Seite und Instagram-Konto hinzufügen
Unter „Konten“ verbindet ihr eure Facebook-Seite und euer Instagram-Konto. Fügt nur Assets dauerhaft hinzu, die eurem Unternehmen gehören. Benötigt ihr lediglich Zugriff auf ein fremdes Asset, stellt stattdessen eine Zugriffsanfrage.
4. Werbekonto erstellen oder verbinden
Für Meta Ads benötigt ihr ein Werbekonto. Ihr könnt:
- ein neues Werbekonto erstellen,
- ein bestehendes eigenes Werbekonto hinzufügen,
- Zugriff auf das Werbekonto eines anderen Unternehmens beantragen.
Bei einem neuen Konto legt ihr unter anderem Zeitzone und Währung fest. Prüft diese Angaben sorgfältig und hinterlegt danach Zahlungsmethode sowie Rechnungsinformationen.
Das Werbekonto sollte dem werbetreibenden Unternehmen gehören. Eine Meta Ads Agentur erhält Partnerzugriff, wird aber nicht Eigentümerin des Kontos.
5. Mitarbeiter und Agenturen hinzufügen
Mitarbeiter ladet ihr im Bereich „Personen“ über ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Ihr könnt ihnen vollständige Kontrolle oder begrenzten Zugriff auf bestimmte Assets und Aufgaben geben.
Vollständige Kontrolle sollte nur an wenige vertrauenswürdige Personen vergeben werden. Für alle anderen gilt: so viele Rechte wie nötig, so wenige wie möglich.
Agenturen fügt ihr als Partnerunternehmen hinzu. Dafür benötigt ihr ihre Business-ID. Anschließend teilt ihr gezielt Werbekonto, Seite, Instagram-Konto oder Datensatz. Der Zugriff lässt sich später zentral entfernen.
Meta führt zunehmend auch berufliche Meta-Konten ein, über die sich geschäftliche und private Zugänge klarer trennen lassen. Wie die Umstellung funktioniert, zeigen wir euch in unserem Beitrag zu beruflichen Meta-Konten.
6. Sicherheit kontrollieren
Aktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Personen mit Zugriff. Prüft regelmäßig:
- Wer besitzt vollständige Kontrolle?
- Welche Partnerunternehmen sind verbunden?
- Haben ehemalige Mitarbeiter noch Zugriff?
- Gehören alle wichtigen Assets eurem Unternehmen?
Häufige Fehler bei der Einrichtung
Vermeidet doppelte Portfolios, geteilte Login-Daten und zu viele Personen mit vollständiger Kontrolle. Lasst zentrale Assets nicht von einer Agentur anlegen, wenn sie eurem Unternehmen gehören sollen. Dokumentiert, welches Portfolio Eigentümer der Seite, des Werbekontos und des Datensatzes ist.
Fazit
Der frühere Facebook Business Manager heißt heute meist Business-Portfolio und wird über die Meta Business Suite verwaltet. Entscheidend ist eine klare Struktur: Euer Unternehmen bleibt Eigentümer der Assets, Mitarbeiter erhalten individuelle Rechte und Agenturen werden über einen Partnerzugriff eingebunden.
FAQ
Wie heißt der Facebook Business Manager heute?
Meta spricht überwiegend vom Business-Portfolio innerhalb der Meta Business Suite. Die Bezeichnung Business Manager erscheint jedoch weiterhin in einigen Bereichen.
Ist die Meta Business Suite dasselbe wie der Business Manager?
Nicht ganz. Die Meta Business Suite ist die Verwaltungsoberfläche. Das Business-Portfolio ist die Struktur für Konten, Assets, Personen und Berechtigungen.
Ist der Facebook Business Manager kostenlos?
Ja, das Erstellen und Nutzen eines Business-Portfolios ist kostenlos. Kosten entstehen durch geschaltete Werbeanzeigen oder externe Dienstleistungen.
Brauche ich ein Business-Portfolio für Meta Ads?
Einzelne Anzeigen lassen sich teilweise auch ohne umfassendes Portfolio erstellen. Für ein professionelles Setup mit Werbekonto, Tracking, mehreren Personen oder einer Agentur ist es jedoch klar zu empfehlen.
Kann eine Agentur meinen Business Manager einrichten?
Ja. Portfolio und zentrale Assets sollten trotzdem eurem Unternehmen gehören. Die Agentur wird anschließend über ihre Business-ID als Partnerin hinzugefügt.
Kann ich ein Werbekonto in ein anderes Business-Portfolio verschieben?
Ein dauerhaft hinzugefügtes Werbekonto lässt sich nicht beliebig zwischen Portfolios verschieben. Prüft deshalb vorher genau, wem es gehört und in welchem Portfolio es verwaltet werden soll.
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Dabei prüfen wir nicht nur eure Business-Struktur, sondern auch Werbekonten, Meta Pixel, Conversions API und bestehende Kampagnen. So stellen wir sicher, dass eure Daten zuverlässig erfasst werden und eure Budgets gezielt auf eure Ziele einzahlen.
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Andreas ist Co-CEO bei ZweiDigital und unterstützt auch operativ im Bereich Kampagnenmanagement. Seine Insights aus über 10 Jahren E-Commerce teilt er gerne in Workshops und über den ZweiDigital Blog.
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